Besichtigungsarten
Die Besichtigungsarten, die das Büro anbietet. Ein neues Büro startet mit einem Katalog, den Sie anpassen oder ergänzen.
Bildschirm öffnen
Klicken Sie im Menü links auf Einstellungen und dann auf Besichtigungsarten.
Die Liste
- Pro Art sehen Sie den Code, den Namen, die Anzahl Felder und Checklistenpunkte, die Standard-Berichtssprache und ob die Art aktiv ist.
- Doppelklicken Sie auf eine Zeile, um die Art zu öffnen. Neue Besichtigungsart legt eine an.
- Eine Art kann nicht gelöscht werden, weil ältere Akten darauf verweisen. Setzen Sie eine Art, die Sie nicht mehr anbieten, auf inaktiv.
Besichtigungsart
Eine Besichtigungsart: was in der Akte erfasst wird und was der Besichtiger vor Ort abarbeitet.
- Allgemein: Code, Standard-Berichtssprache, Reihenfolge in den Listen, aktiv, und der Name in den vier Sprachen. Der Code steht fest, sobald Akten diese Art verwenden.
- Felder: die Daten, die eine Akte dieser Art zusätzlich zu den festen Feldern erhält. Ein Feld hat einen Schlüssel (Kleinbuchstaben, Ziffern und _, fest, weil Feld-App und Berichte darauf verweisen), eine Art (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl oder Tabelle), eine Bezeichnung in vier Sprachen, eine Einheit und ob es Pflicht ist. Eine Tabelle hat Spalten und gegebenenfalls feste Zeilen, zum Beispiel eine Zeile pro Laderaum.
- Checkliste: die Punkte, die der Besichtiger vor Ort beantwortet, jeweils mit Schlüssel, Bezeichnung und ob eine Antwort oder ein Foto Pflicht ist.
- Abschnitte: die Textblöcke des Berichts (Einleitung, Befunde, Schlussfolgerung …). Der Besichtiger schreibt sie in der Registerkarte Bericht der Akte; eine Berichtsvorlage zeigt sie mit der Markierung in der Spalte daneben. Eine neue Besichtigungsart startet mit den fünf Standardabschnitten.
- Der Pfeil ↑ setzt ein Feld oder einen Punkt eine Stelle höher. Änderungen an Feldern und Checkliste gelten erst nach Speichern.
Die Registerkarte Verlauf zeigt, wer was geändert hat.