Vorlagen
Die Word-Dokumente, mit denen Quaymark die Berichte des Büros gestaltet, mit einem Dokument pro Sprache (Niederländisch, Französisch, Englisch, Deutsch).
Bildschirm öffnen
Klicken Sie im Menü links auf Einstellungen und dann auf Vorlagen.
Die Liste
- Jedes Büro startet mit einer allgemeinen Vorlage in den vier Sprachen. Sie gilt für jede Besichtigungsart. Fügen Sie Ihr Logo und Ihr Erscheinungsbild ein.
- Soll der Bericht einer Besichtigungsart anders aussehen? Legen Sie mit Neue Dokumentvorlage eine Vorlage an und wählen Sie die Besichtigungsart. Diese Vorlage hat Vorrang vor der allgemeinen, pro Sprache: Ohne französisches Dokument nimmt ein französischer Bericht die allgemeine französische Vorlage.
- Die Spalte Dokumente zeigt pro Sprache die aktuelle Version. Eine fehlende Sprache fällt so auf.
- Die drei Standardschreiben (Protest, Vorbehalt, Einladung zur gemeinsamen Besichtigung) und die drei Bescheinigungen (Menge, Gewicht, On-Hire/Off-Hire) haben je eine Vorlage, unabhängig von der Besichtigungsart. Den Text eines Schreibens verfasst der Sachverständige; die Erklärung einer Bescheinigung steht in der Vorlage.
Berichtsvorlage
Eine Berichtsvorlage: die Versionen pro Sprache und das Word-Dokument selbst.
- Pro Sprache eine Registerkarte mit den Versionen. Dokument bearbeiten öffnet das Dokument im Editor; Zurücksetzen erstellt eine neue Version mit dem Inhalt einer alten, nichts wird gelöscht.
- Im Editor setzen Sie die festen Daten (Schiff, Aktennummer, Auftraggeber …) über die Registerkarte mit den Feldern, und eine Tabelle mit Zeilen (Anwesende, Feststellungen, Checkliste) mit der Schaltfläche Tabelle … einfügen.
- Was je Besichtigungsart verschieden ist, setzen Sie als Markierung: Text zwischen doppelten geschweiften Klammern, wörtlich getippt, wie
{{velden}}oder{{rubriek:conclusie}}. Das Feld Markierungen zeigt, welche diese Vorlage verwenden darf. Ein eigenes Feld ({{veld:…}}) geht nur in einer Vorlage für eine Besichtigungsart. - Als neue Version speichern prüft das Dokument und die Markierungen. Eine unbekannte Markierung wird mit Begründung abgelehnt. Prüfen sieht nur die Felder, nicht die Markierungen.