Sjablonen

De Word-documenten waarmee Quaymark de rapporten van het bureau opmaakt, met een document per taal (Nederlands, Frans, Engels, Duits).

Het scherm openen

Klik in het menu links op Instellingen en dan op Sjablonen.

Elk bureau start met een algemeen sjabloon in de vier talen. Het geldt voor elke soort survey. Zet er uw logo en huisstijl in.
Moet het rapport van één soort survey er anders uitzien? Maak met Nieuw documentsjabloon een sjabloon en kies de soort survey. Dat sjabloon gaat voor het algemene, per taal: zonder Frans document neemt een Frans rapport het algemene Franse.
De kolom Documenten toont per taal de huidige versie. Een ontbrekende taal valt zo op.
De drie standaardbrieven (protest, voorbehoud, uitnodiging tot gezamenlijke survey) en de drie certificaten (hoeveelheid, gewicht, on-hire/off-hire) hebben elk één sjabloon, los van de soort survey. De tekst van een brief schrijft de surveyor per brief; de verklaring van een certificaat staat in het sjabloon.

Eén rapportsjabloon: de versies per taal en het Word-document zelf.

Per taal een tabblad met de versies. Document bewerken opent het document in de editor; Terugzetten maakt een nieuwe versie met de inhoud van een oude, er wordt niets gewist.
In de editor zet u de vaste gegevens (schip, dossiernummer, opdrachtgever …) via het tabblad met de velden, en een tabel met rijen (aanwezigen, vaststellingen, checklist) met de knop Tabel … invoegen.
Wat per soort survey verschilt, zet u als markering: tekst tussen dubbele accolades, letterlijk getypt, zoals {{velden}} of {{rubriek:conclusie}}. Het paneel Markeringen toont welke dit sjabloon mag gebruiken. Een eigen veld ({{veld:…}}) kan enkel in een sjabloon voor één soort survey.
Bewaren als nieuwe versie controleert het document en de markeringen. Een onbekende markering wordt geweigerd met de reden erbij. Controleren kijkt enkel naar de velden, niet naar de markeringen.