Modèles
Les documents Word avec lesquels Quaymark met en page les rapports du bureau, avec un document par langue (néerlandais, français, anglais, allemand).
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Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres puis sur Modèles.
La liste
- Chaque bureau démarre avec un modèle général dans les quatre langues. Il vaut pour chaque type d'expertise. Ajoutez-y votre logo et votre charte graphique.
- Le rapport d'un type d'expertise doit avoir une autre présentation ? Créez un modèle avec Nouveau modèle de document et choisissez le type d'expertise. Ce modèle prime sur le modèle général, par langue : sans document français, un rapport en français prend le modèle général français.
- La colonne Documents montre la version actuelle par langue. Une langue manquante saute ainsi aux yeux.
- Les trois lettres types (protestation, réserves, invitation à une expertise contradictoire) et les trois certificats (quantité, poids, on-hire/off-hire) ont chacun un modèle, indépendant du type d'expertise. L'expert rédige le texte de chaque lettre ; la déclaration d'un certificat figure dans le modèle.
Modèle de rapport
Un modèle de rapport : les versions par langue et le document Word lui-même.
- Un onglet par langue avec les versions. Modifier le document ouvre le document dans l'éditeur ; Rétablir crée une nouvelle version avec le contenu d'une ancienne, rien n'est effacé.
- Dans l'éditeur, vous placez les données fixes (navire, numéro de dossier, donneur d'ordre …) via l'onglet des champs, et un tableau à lignes (présents, constatations, check-list) avec le bouton Insérer le tableau ….
- Ce qui varie selon le type d'expertise se place comme marqueur : du texte entre doubles accolades, tapé tel quel, comme
{{velden}}ou{{rubriek:conclusie}}. Le panneau Marqueurs montre ceux que ce modèle peut utiliser. Un champ propre ({{veld:…}}) n'est possible que dans un modèle pour un type d'expertise. - Enregistrer comme nouvelle version vérifie le document et les marqueurs. Un marqueur inconnu est refusé, avec la raison. Vérifier ne regarde que les champs, pas les marqueurs.